Çözümler

Onay Süreç Yönetimi Yazılımı – Şirketinizdeki Tüm Onay Mekanizmalarını Tek Platformda Yönetin

Satın alma onayı, masraf onayı, izin talebi, sözleşme onayı, bütçe onayı, IT erişim talepleri, kalite süreçleri ve daha fazlası… Formneo ile tüm kurumsal onay mekanizmaları dijital, izlenebilir ve otomatik hale gelir.

Demo Talep Et

Şirketlerde onay süreçlerinde yaşanan problemler

Bu süreçler çoğu zaman e-posta, Excel veya sözlü iletişimle yürütülür. Sonuç: gecikmeler, belirsizlikler ve kontrol kaybı. Manuel yürütülen onay süreçleri, şirket büyüdükçe kontrol edilemez hale gelir.

  • E-posta ile kaybolan talepler
  • Kimin onay vereceğinin net olmaması
  • Geciken onaylar
  • Yetki karmaşası
  • Denetimlerde izlenebilirlik eksikliği
  • Süreçlerin kişiye bağımlı olması

Formneo ile onay süreçlerini dijitalleştirin

Formneo, BPM (Business Process Management) altyapısıyla çalışan no-code bir süreç otomasyon platformudur. Şirketinizdeki herhangi bir onay sürecini kod yazmadan, IT bağımlılığı olmadan yapılandırabilirsiniz.

  • Sürükle-bırak form tasarımı

    Onay talebi formlarını dakikalar içinde oluşturun.

  • Rol bazlı onay adımları

    Kimin hangi aşamada onay vereceğini net tanımlayın.

  • Şartlı akış (if/else)

    Tutara, departmana veya kategoriye göre farklı onay zincirleri kurgulayın.

  • Paralel veya seri onay zinciri

    Sıralı veya aynı anda birden fazla onaylayıcı tanımlayın.

  • SLA ve hatırlatma mekanizması

    Belirli sürede onay verilmezse otomatik hatırlatma veya üst yöneticiye yönlendirme.

  • Tüm işlem geçmişi kayıt altında

    Kim ne zaman onayladı; denetim izi (audit trail) oluşur.

Hangi süreçler yönetilebilir?

Formneo ile aşağıdaki süreçler kolayca yönetilebilir. Platform, tüm departmanların ortak onay altyapısı olabilir; tek bir süreçle sınırlı değildir.

  • Satın alma talep onayı
  • Masraf ve avans onayı
  • İzin ve insan kaynakları talepleri
  • Sözleşme onay süreci
  • Bütçe onay mekanizması
  • IT erişim ve donanım talepleri
  • Kalite ve CAPA onayları
  • Yönetim kurulu karar onayları

Akıllı onay akışları

Formneo'nun BPM motoru sayesinde kurallar şirketinize özel tasarlanır.

  • Tutar 100.000 TL üzerindeyse → Genel Müdür onayı eklenir
  • Departmana göre farklı onay zinciri çalışır
  • Kritik kategorilerde paralel onay tetiklenir
  • Belirli sürede onay verilmezse otomatik üst yöneticiye yönlendirilir

Neden e-posta değil, BPM?

E-posta ile yürüyen onay süreçleri

  • • İzlenemez
  • • Raporlanamaz
  • • Denetlenemez
  • • Ölçeklenemez

Formneo ile

  • • Kim ne zaman onayladı net şekilde görülür
  • • Süreç performansı ölçülür
  • • Gecikmeler raporlanır
  • • Denetim izi (audit trail) oluşur
  • • Kurumsal hafıza korunur

Güvenli ve entegre

  • ERP ve SAP sistemleriyle entegre olabilir
  • Active Directory / SSO destekler
  • Rol ve yetki bazlı erişim sağlar
  • Cloud tabanlı ve güvenlidir

Kimler için uygundur?

  • Orta ve büyük ölçekli şirketler
  • Çok departmanlı organizasyonlar
  • Süreçleri kurumsallaştırmak isteyen firmalar
  • ISO ve iç denetime tabi şirketler

Sık sorulan sorular

  • Onay süreç yönetimi yazılımı nedir?

    Şirketlerdeki talep ve karar mekanizmalarını dijital ortamda yöneten, izlenebilir ve otomatik hale getiren yazılımdır.

  • Onay akışı nasıl oluşturulur?

    Formneo'da sürükle-bırak tasarım ekranı üzerinden adımlar ve yetkiler tanımlanarak oluşturulur.

  • Mevcut ERP sistemimizle entegre olur mu?

    Evet. API tabanlı entegrasyon desteklenir.

  • Küçük şirketler için uygun mu?

    Evet. Süreç sayısı arttıkça ölçeklenebilir yapıdadır.

Tüm onay süreçlerinizi kontrol altına alın

Şirketinizdeki onay mekanizmalarını manuel yönetmeye son verin. Formneo ile kurumsal, izlenebilir ve otomatik bir yapı kurun.

Hemen demo talep edin