Platform

Doküman ve E-İmza Yönetimi – Süreçleri Resmileştirin, Hukuki Güvence Altına Alın

Formneo Doküman ve E-İmza altyapısı, dijital süreçlerinizi resmi ve hukuki geçerliliğe sahip şekilde tamamlamanızı sağlar.

Süreçler yalnızca onaylanmaz. Oluşturulan dokümanlar güvenli şekilde imzalanır ve arşivlenir.

Kağıt yok. Manuel imza yok. Takip karmaşası yok.

Süreç tamamlanır, doküman oluşur ve hukuki olarak imzalanır.

Demo Talep Et

Süreçten dokümana otomatik geçiş

Workflow tamamlandığında süreç çıktıları manuel hazırlanmaz.

  • PDF doküman otomatik oluşturulur
  • Form verileri dokümana işlenir
  • Versiyon numarası atanır
  • İmzaya hazır hale gelir

Güvenli e-imza entegrasyonu

Formneo e-imza entegrasyonu, mobil imza ve zaman damgası desteği sunar. Her imza adımı kayıt altına alınır.

  • Elektronik imza (e-imza) entegrasyonu
  • Mobil imza desteği
  • Zaman damgası desteği
  • İmza sırası tanımlama
  • Çoklu imza zinciri

Onay ve imza zinciri

İmza süreci tamamen dijitaldir.

  • Seri imza akışı
  • Paralel imza yapısı
  • Koşullu imza adımı
  • Yetkiye göre imza gerekliliği

Örnek

  • Sözleşme → Departman Müdürü → Finans → Genel Müdür
  • Bütçe onayı → Finans + Yönetim

Versiyonlama ve arşiv yönetimi

Denetimlerde tek tıkla erişim mümkündür.

  • Doküman versiyon takibi
  • Revizyon geçmişi
  • İmzalı doküman arşivi
  • Denetim izi (audit trail)
  • Güvenli saklama

Hangi süreçlerde kullanılır?

Formneo, süreci başlatır, yönetir ve resmileştirir.

  • Sözleşme onayları
  • Satın alma belgeleri
  • İnsan kaynakları evrakları
  • Kalite prosedürleri
  • Politika ve yönetmelikler
  • Yönetim kurulu kararları

Neden dijital imza?

Kağıt tabanlı süreçler

  • • Zaman kaybettirir
  • • Fiziksel arşiv gerektirir
  • • Denetimde risk oluşturur
  • • İzlenebilir değildir

Formneo ile

  • • Süreçler hızlanır
  • • Hukuki geçerlilik sağlanır
  • • Arşiv düzenli tutulur
  • • Kurumsal hafıza korunur

ERP ve sistem entegrasyonu

Kurumsal sistem mimarinizle uyumludur.

  • ERP'ye doküman aktarımı
  • PDF dışa aktarım
  • API ile doküman paylaşımı
  • SSO ve rol bazlı erişim

Güvenli, izlenebilir, hukuki

  • E-imza entegrasyonu
  • Yetki bazlı erişim
  • Zaman damgası
  • Audit trail
  • Cloud güvenlik standartları

Formneo Doküman ve E-İmza modülü, süreçlerinizi sadece hızlandırmaz; resmi ve güvenli hale getirir.

Süreçten imzaya, tek platform

Onaylanmış süreçleri kağıda dökmeyin. Dijital başlatın, dijital tamamlayın.

Doküman ve E-İmza altyapısını canlı görmek için demo talep edin