Kullanım Senaryosu

Kalite Yönetimi

DÖF ve CAPA (Düzeltme Önleyici Faaliyet) Yönetimi

Uyumsuzluk ve şikayetleri kayıt altına alın, CAPA süreçlerini form ve onay akışıyla yönetin. Kalite ve denetim uyumu.

DÖF (uygunsuzluk) ve CAPA (düzeltici/önleyici faaliyet) süreçleri birçok kalite departmanında Excel veya kağıtla takip edilir.

Kök neden analizi ve aksiyon takibi dağınık kalır; denetimde dokümantasyon eksikliği çıkar.

Formneo ile uyumsuzluk ve CAPA formu tanımlanır; ilgili birim atanır, kök neden ve aksiyonlar kaydedilir.

Kalite onayı ve kapanış iş akışıyla yönetilir; tüm kayıtlar raporlanır ve denetim izi oluşur.

Demo Talep Et

Kazanımlar

100%
Denetim izi
Tek
CAPA listesi
ISO
Uyum

Bu senaryoya kimler ihtiyaç duyar?

Gerçek hayatta aşağıdaki roller ve kurumlar bu süreçte Formneo'ya ihtiyaç duyar.

  • Kalite yöneticileri ve mühendisleri
  • Üretim ve operasyon kalite ekipleri
  • ISO 9001, FDA uyumlu firmalar
  • Otomotiv ve ilaç sektörü

Önce ve sonra: Formneo farkı

Manuel süreçlerden tek platformda dijital akışa geçişin özeti.

Önce (manuel süreç)

  • •Excel ve kağıt takip
  • •Kök neden dağınık
  • •Kapanış ve onay belirsiz
  • •Denetimde doküman eksik

Sonra (Formneo ile)

  • Tek platform, tüm kayıtlar
  • Yapılandırılmış analiz ve aksiyon
  • İş akışıyla onay ve kapanış
  • Tam denetim izi

Gerçek hayatta yaşanan problemler

Bu süreçler çoğu zaman manuel, dağınık veya izlenemez şekilde yürüyor.

  • DÖF/CAPA Excel veya kağıtla takip ediliyor
  • Kök neden ve aksiyon takibi dağınık
  • Onay ve kapanış süreçleri izlenemiyor
  • Denetimde dokümantasyon eksik

Formneo ile nasıl çalışır?

Adım adım dijital süreç ve onay akışı.

1

Uyumsuzluk veya şikayet formu açılır, ilgili birim atanır.

2

Kök neden analizi ve düzeltici/önleyici aksiyonlar form alanlarıyla kaydedilir.

3

Kalite onayı ve kapanış adımları iş akışıyla yönetilir.

4

Tüm DÖF/CAPA kayıtları raporlanır, denetim izi oluşur.

1

Uyumsuzluk veya şikayet formu açılır, ilgili birim atanır.

2

Kök neden analizi ve düzeltici/önleyici aksiyonlar form alanlarıyla kaydedilir.

3

Kalite onayı ve kapanış adımları iş akışıyla yönetilir.

4

Tüm DÖF/CAPA kayıtları raporlanır, denetim izi oluşur.

Formneo ile kazanımlar

Bu senaryoda elde edeceğiniz başlıca faydalar.

Merkezi DÖF/CAPA kaydı

Tüm uyumsuzluk ve CAPA kayıtları tek listede; durum ve kapanış takibi.

Kök neden ve aksiyon

Form alanlarıyla analiz ve aksiyonlar kayıt altına alınır; sorumlu ve tarih belli.

Denetim izi

Kim ne zaman onayladı, kapanış kanıtı; ISO ve FDA uyumu için tam dokümantasyon.

Raporlama

Açık/kapalı CAPA sayıları, süreler ve trend raporları üretilir.

Sık sorulan sorular

DÖF / CAPA Yönetimi senaryosu hakkında merak edilenler.

  • DÖF ve CAPA aynı süreçte mi?

    İsterseniz tek süreçte DÖF açılıp CAPA aşamaları aynı kayıtta ilerleyebilir veya ayrı formlar olarak kurgulanabilir.

  • Kök neden analizi nasıl kaydedilir?

    Form alanları (metin, seçim listesi, balık kılçığı vb.) ile analiz yapılır; ek dosya yükleme de mümkün.

  • Denetim raporu alınabilir mi?

    Evet. Tüm DÖF/CAPA kayıtları, onay ve kapanış geçmişi raporlanıp dışa aktarılır.

Tek platformda form + onay + raporlama

DÖF / CAPA Yönetimi sürecinizi Formneo ile tasarlayın; kod yazmadan, IT bağımlılığı olmadan. Tüm adımlar izlenebilir, denetim izi oluşur.

Bu senaryo için demo talep et

Diğer kullanım senaryolarına göz atın

Satın alma, izin, masraf, DÖF/CAPA, IT, doküman onayı ve daha fazlası.

Tüm senaryolarÇözümler

DÖF / CAPA Yönetimi sürecinizi Formneo ile dijitalleştirin

Demo talebi oluşturun; ekibimiz sizinle iletişime geçsin ve bu senaryoya özel çözümü birlikte kurgulayalım.

Hemen demo talep edin