Kullanım Senaryosu
Kalite & Dokümantasyon
Doküman Onay ve Yayımlama Süreçleri
Prosedür, talimat ve politikaları onay akışından geçirip versiyonlu yayımlayın. Değişiklik talepleri ve denetim izi tek yerde.
Prosedür ve talimatlar e-posta ile onaylanır; versiyon karışır, yayımlanan son sürüm belirsiz kalır.
Formneo ile doküman yükleme ve onay talebi formu tanımlanır; ilgili birim ve kalite onayı iş akışıyla alınır.
Onaylanan doküman versiyonlu yayımlanır, eski sürüm arşivlenir; tüm değişiklikler raporlanır.
Kazanımlar
Bu senaryoya kimler ihtiyaç duyar?
Gerçek hayatta aşağıdaki roller ve kurumlar bu süreçte Formneo'ya ihtiyaç duyar.
- Kalite ve uyum ekipleri
- Dokümantasyon yöneticileri
- ISO ve regülasyon uyumlu firmalar
- Üretim ve sağlık sektörü
Önce ve sonra: Formneo farkı
Manuel süreçlerden tek platformda dijital akışa geçişin özeti.
Önce (manuel süreç)
- •E-posta ile onay
- •Versiyon karışıklığı
- •Son sürüm belirsiz
- •Değişiklik takipsiz
Sonra (Formneo ile)
- Dijital onay akışı
- Versiyonlu yayım
- Güncel sürüm net
- Tam değişiklik geçmişi
Gerçek hayatta yaşanan problemler
Bu süreçler çoğu zaman manuel, dağınık veya izlenemez şekilde yürüyor.
- Dokümanlar e-posta ile onaylanıyor, versiyon karışıyor
- Yayımlanan son sürüm belirsiz
- Değişiklik talepleri takip edilmiyor
- Denetimde doküman geçmişi eksik
Formneo ile nasıl çalışır?
Adım adım dijital süreç ve onay akışı.
Yeni veya güncel doküman yükleme ve onay talebi formu oluşturulur.
İlgili birim ve kalite onayı iş akışıyla alınır.
Onaylanan doküman versiyonlu yayımlanır, eski sürüm arşivlenir.
Tüm değişiklikler ve onay geçmişi raporlanır.
Yeni veya güncel doküman yükleme ve onay talebi formu oluşturulur.
İlgili birim ve kalite onayı iş akışıyla alınır.
Onaylanan doküman versiyonlu yayımlanır, eski sürüm arşivlenir.
Tüm değişiklikler ve onay geçmişi raporlanır.
Formneo ile kazanımlar
Bu senaryoda elde edeceğiniz başlıca faydalar.
Versiyon kontrolü
Yayımlanan doküman versiyonlu; eski sürüm arşivde.
Onay akışı
Birim ve kalite onayı tek akışta; kim onayladı kayıtlı.
Değişiklik geçmişi
Tüm değişiklik talepleri ve onaylar denetim için saklanır.
Merkezi doküman listesi
Yayımlanan ve taslak dokümanlar tek yerden takip edilir.
Sık sorulan sorular
Doküman Onay ve Yayımlama senaryosu hakkında merak edilenler.
Doküman onay süreci nasıl kurulur?
Doküman yükleme ve onay talebi formu oluşturulur; iş akışında birim ve kalite onay adımları eklenir.
Eski versiyonlar saklanır mı?
Evet. Onaylanan yeni sürüm yayımlanırken önceki sürüm arşivlenebilir.
ISO doküman kontrolüne uygun mu?
Evet. Onay ve yayım geçmişi denetim izi oluşturur; raporlarla desteklenir.
Tek platformda form + onay + raporlama
Doküman Onay ve Yayımlama sürecinizi Formneo ile tasarlayın; kod yazmadan, IT bağımlılığı olmadan. Tüm adımlar izlenebilir, denetim izi oluşur.
Bu senaryo için demo talep etDiğer kullanım senaryolarına göz atın
Satın alma, izin, masraf, DÖF/CAPA, IT, doküman onayı ve daha fazlası.
Doküman Onay ve Yayımlama sürecinizi Formneo ile dijitalleştirin
Demo talebi oluşturun; ekibimiz sizinle iletişime geçsin ve bu senaryoya özel çözümü birlikte kurgulayalım.
Hemen demo talep edin