Kullanım Senaryosu
İnsan Kaynakları
İşe Alım ve Kadro Talebi Süreçleri
Kadro açılışı ve işe alım taleplerini form ve onay akışıyla yönetin. İK, birim yöneticisi ve bütçe onayı tek süreçte.
Yeni kadro açılışı veya işe alım talebi çoğu zaman e-posta veya toplantıda konuşularak ilerler.
Birim yöneticisi, İK ve bütçe onayı sırası belirsiz kalır; açık pozisyon takibi dağınık olur.
Formneo ile kadro talep formu (pozisyon, gerekçe, bütçe, aciliyet) tanımlanır; süreç birim → İK → üst yönetim şeklinde adım adım ilerler.
Onaylanan talepler İK veya ATS sistemine aktarılabilir.
Kazanımlar
Bu senaryoya kimler ihtiyaç duyar?
Gerçek hayatta aşağıdaki roller ve kurumlar bu süreçte Formneo'ya ihtiyaç duyar.
- İnsan kaynakları direktörleri
- Birim ve departman yöneticileri
- Büyük ölçekli insan kaynakları ekipleri
- Çok lokasyonlu şirketler
Önce ve sonra: Formneo farkı
Manuel süreçlerden tek platformda dijital akışa geçişin özeti.
Önce (manuel süreç)
- •E-posta ve toplantıyla talep
- •Onay sırası belirsiz
- •Açık pozisyon dağınık
- •İK'da manuel takip
Sonra (Formneo ile)
- Tek form, sıralı onay
- Adım adım görünür akış
- Merkezi talep listesi
- Rapor ve entegrasyon
Gerçek hayatta yaşanan problemler
Bu süreçler çoğu zaman manuel, dağınık veya izlenemez şekilde yürüyor.
- Kadro talepleri e-posta veya toplantıyla geliyor
- Onay sırası (birim, İK, bütçe) belirsiz
- Açık pozisyon ve talep takibi dağınık
- Denetimde işe alım kararları izlenemiyor
Formneo ile nasıl çalışır?
Adım adım dijital süreç ve onay akışı.
Yönetici kadro talep formu doldurur (pozisyon, gerekçe, bütçe, aciliyet).
Süreç birim yöneticisi → İK → (isteğe bağlı) üst yönetim onayı ile ilerler.
Onaylanan talepler İK sistemine veya ATS’e aktarılabilir.
Tüm talepler ve onay geçmişi raporlanır.
Yönetici kadro talep formu doldurur (pozisyon, gerekçe, bütçe, aciliyet).
Süreç birim yöneticisi → İK → (isteğe bağlı) üst yönetim onayı ile ilerler.
Onaylanan talepler İK sistemine veya ATS’e aktarılabilir.
Tüm talepler ve onay geçmişi raporlanır.
Formneo ile kazanımlar
Bu senaryoda elde edeceğiniz başlıca faydalar.
Net onay sırası
Birim yöneticisi, İK, bütçe sahibi sırası tek akışta; kimin sırada olduğu her zaman belli.
Açık pozisyon takibi
Onaylanan ve bekleyen kadro talepleri tek listede; raporlarla görünürlük artar.
Denetim izi
Kadro açılış kararları kim tarafından ne zaman verildi; tüm geçmiş kayıtlı.
ATS entegrasyonu
Onaylanan talepler işe alım yazılımına aktarılabilir.
Sık sorulan sorular
İşe Alım Talep Süreci senaryosu hakkında merak edilenler.
Kadro talebinde hangi onay adımları olabilir?
Örneğin: Birim yöneticisi → İK (kadro uygunluğu) → Bütçe/Finans (bütçe onayı) → Üst yönetim (belirli seviyede). Sıra ve sayı sizin organizasyonunuza göre ayarlanır.
İK sistemine aktarım nasıl yapılır?
Formneo REST API veya hazır entegrasyonlarla onaylanan talebi ATS veya İK sistemine iletebilir.
Aciliyet alanı onay süresini etkiler mi?
Evet. Dinamik kurallarla acil talepler farklı SLA veya farklı onay yoluna yönlendirilebilir.
Tek platformda form + onay + raporlama
İşe Alım Talep Süreci sürecinizi Formneo ile tasarlayın; kod yazmadan, IT bağımlılığı olmadan. Tüm adımlar izlenebilir, denetim izi oluşur.
Bu senaryo için demo talep etDiğer kullanım senaryolarına göz atın
Satın alma, izin, masraf, DÖF/CAPA, IT, doküman onayı ve daha fazlası.
İşe Alım Talep Süreci sürecinizi Formneo ile dijitalleştirin
Demo talebi oluşturun; ekibimiz sizinle iletişime geçsin ve bu senaryoya özel çözümü birlikte kurgulayalım.
Hemen demo talep edin